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日期： 2018年11月29日

用心传承，与密同行

保密微影片剧本、微小说创作比赛获奖征文三等奖

浪奇企业　陈璐

　　我叫童欣，今天是我报到入职的第一天，阳光是明媚的，空气是清新的，企业大楼是高大的，而我是兴奋的。我带着证件资料，来到人力资源部报到，人力资源部的林清为我办好入职手续，随后，林清带着我，来到了我的岗位部门——保密档案室。

　　林清告诉我，保密档案室的同事快要退休了，所以，让这位经验丰富的同事多带带我，而我要尽快熟悉工作，也要更快成长。听到这里，我的兴奋变成了紧张与压力。我忐忑着，这位同事是否严肃，忐忑着，我是否能尽快上手做好工作，忐忑着，工作难度与要求标准是否高……

　　林清把我带到了座位上，说：“这是你的座位，坐你对面的是保密档案室主管舒雅姐。”林清转向舒雅姐：“舒雅姐好，这是新来的童欣，请舒雅姐多多传授经验，并安排具体工作。”我望着舒雅姐，齐耳的短发，温柔的笑容，我似乎没那么紧张了，礼貌地说：“舒雅姐好，以后请多多指教。”舒雅姐笑道：“你好，欢迎你加入大家保密档案室。”

　　林清说：“舒雅姐、童欣，我先回部门工作，再见！”

　　林清走后，舒雅姐说：“童欣，林清应该跟你沟通过，我快退休了，我会尽量带你熟悉工作，放轻松，别紧张。我先带你走一圈，熟悉一下环境。”

　　“大家对档案库房、阅览室、办公室实行‘三分开’，这是对档案工作规范管理。一进门是大家办公室，中间是阅览室，里面是档案库房。档案库房有“三铁”，就是铁门、铁窗和铁柜，大家要做好“八防”，就是防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫。”

　　来到阅览室，舒雅姐说：“如果有同事需要进行电子版、现场借阅或带出借阅档案，首先要看他们是否走好流程，并在登记本上做好登记。针对借出档案，要每天检阅是否有快要逾期没有归还档案的情况，若有逾期，要汇报给分管领导。目前，你每天先汇总给我，我会把相关的资料发给你。”我疑惑道：“请问流程是怎样的呢？”舒雅姐说：“针对一般性档案资料，先在OA上走档案借阅申请流程，经大家档案保密室审核，经再分管领导审批，才能从大家这里借阅；如果是涉密文件，还要经过保密委员会主任审批，才能借阅。”

　　舒雅姐带着我进入档案库房，先容道：“这就是档案库房，左边铁柜存放的是一般性文件，右边铁柜存放的是涉密文件，与一般性文件分开存放，分开编号，全部铁柜都有上锁。每一个铁柜，都做好标识；每一个柜门上，都贴有档案清单，做好档案盒编码；每一个档案盒上，都有号码与标识，每一个档案盒里，都有卷内目录，做好文件编号。为了搞好文件存放环境与保密监控，这里有红外线探头、抽湿机、温度计、湿度计等设备。”

　　我细细打量着档案库房，墨绿色的铁门、白色的铁窗、整齐划一的铁柜、红外线探头、抽湿机、温度计、湿度计……一切都那么井然有序、干净整洁、设备完善。

　　走了一圈，舒雅姐把我带回到座位上，递给我一张小纸条：“这是你的电脑密码、电子邮箱和OA账户和密码，你自己要记住密码，然后要用碎纸机把纸条碎掉，密码要每隔一段时间更新。电脑已安装防火墙和杀毒App，也要定期升级。” 我点着头。

　　舒雅姐又道：“我把《档案管理制度》、《保密管理制度》和《信息化制度》发给你，你先熟悉一下工作，有不清楚的地方，可以问我。”

　　这时，技术部张磊急冲冲地跑了进来，“舒雅姐，我想借阅一下科技文件。”舒雅姐说：“科技文件属于涉密文件，请把借阅审批单给我看一下。”张磊：“分管领导已经审批，不过保密委主任还没审批，由于大家急着对工艺技术进行修改，要参考科技文件，能不能后补流程呢？”舒雅姐说：“大家借阅文件要按制度实行，特别对涉密文件，管理就更加严格，希翼你能理解。这样吧，你先打电话请保密委主任审批，大家立即帮你处理。”张磊只好打电话给保密委主任，过了一会儿，流程批出来了，舒雅姐迅速把文件找出来，张磊做好借阅登记，带着文件离开了。

　　舒雅姐微笑说道：“童欣，以后类似的事情也有可能发生，所以，大家一定要坚守原则，手续完备。最重要的是要有保密意识。大家每天要处理许多档案，特别是涉密文件，必须要注重保密性。另外，要不忘初心，用心静心。大家面对的都是文件资料，要做到科学分类，一目了然，要以不变的初心，静下心来才能把这份工作做好。”我暗暗地把舒雅姐的这些话，记在心上，琢磨着……

　　半年过去了，经过舒雅姐手把手的传帮带，我基本掌握档案保密工作，而舒雅姐退休的日子也到来了。我更忐忑了，我不禁问自己，我能像舒雅姐那样，把档案保密工作做得那么细致严谨吗？

　　舒雅姐说：“童欣，我已填好工作交接表，会把电子版发到你邮箱，另外，还会把纸质版给你签字确认。我会把这里的钥匙交给你，钥匙上有对应每个铁柜的标识。现在，你渐渐掌握了档案保密工作，但不忘初心、用心坚持更加重要。这串钥匙也代表着责任，这个档案库房凝结了企业这么多年的成果与心血，希翼你能好好保管好这里的宝贝。”我接过钥匙，感觉沉甸甸的。舒雅姐笑了：“我相信你能接得住，也能做得好。”我望着舒雅姐的笑容，有了更坚定的勇气，不忘初心，用心传承，与密同行……